Акт об обнаружении документов – документ, применяющийся при необходимости оформить факт обнаружения единиц хранения, которые не относятся к конкретному архиву предприятия или не были учтены ранее.
Документ составляется на основании инвентаризации или же проверки (как плановой, так и внеплановой) хранилищ, архивов предприятия. При обнаружении не учтенных документов необходимо подробно отобразить о них информацию: номер документа, его заголовок, а так же шифр, если таковой имеется. Далее так же следует отобразить наименование фонда или же структурного подразделения, к которому относится обнаруженный документ. В случае, если в ходе проведения проверки были выявлены какие-либо особенности можно зафиксировать их разделе документа «Примечания». В конце документа следует зафиксировать общее количество обнаруженных документов.
Акт об обнаружении документов, которые не зафиксированы в архиве или фонде предприятия требует подписи со стороны руководителя архива предприятия или иного уполномоченного лица. В учетные документы так же могут вноситься изменения. В данном случае документ должен быть подписан руководителем архива предприятия с обязательной расшифровкой его подписи. Утверждается акт непосредственным руководителем предприятия.
Если вам нужно срочно оформить апостиль документов в Москве, наша компания предлагает оперативные услуги, которые помогут вам получить готовые бумаги в минимальные сроки. Мы специализируемся на апостилировании различных типов документов, включая свидетельства, дипломы, нотариальные акты и другие, с гарантией быстрого выполнения. Мы понимаем важность времени для наших клиентов, поэтому предлагаем срочные услуги, которые позволяют завершить процесс апостилирования за 1-2 дня.
Наши эксперты тщательно проверяют документы перед подачей, чтобы избежать ошибок и задержек. Мы гарантируем, что все процедуры будут выполнены в соответствии с требованиями, а готовые документы будут доставлены вам в удобное время и место. С нами вы можете быть уверены в оперативности и качественном обслуживании, даже при срочной необходимости.
