Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны – документ, применении которого необходимо в случае, если конкретные документы не были обнаружены в архиве предприятия.
При необходимости обнаружить необходимые документы, уполномоченными лицами архива предприятия применяются всевозможные меры по розыску документов. В случае, если розыски не приносят положительных результатов, существует необходимость снятия конкретных документов с учета. В данном случае появляется необходимость составления соответствующего акта.
При составлении документа следует зафиксировать следующие данные о документах: номер описи, а так же номер единицы хранения и его заголовок, крайние даты документа, количество листов или же время звучания, метраж (для документов, зафиксированных в электронном виде или на аудио-, видеопленке). В обязательном порядке следует отобразить предполагаемые причины отсутствия документов. В случае, если существует возможность восполнить утраченные материалы некоторыми единицами хранения, необходимо отобразить номера этих документов, а так же более подробную информацию.
Акт должен быть подписан руководителем архива предприятия или же иным лицом, ответственным за архив. В случае внесения каких-либо изменений в учетные документы архива, данный факт так же следует подтвердить подписью лица, ответственного за сохранность документов архива предприятия.
Если вам нужно срочно оформить апостиль документов в Москве, наша компания предлагает оперативные услуги, которые помогут вам получить готовые бумаги в минимальные сроки. Мы специализируемся на апостилировании различных типов документов, включая свидетельства, дипломы, нотариальные акты и другие, с гарантией быстрого выполнения. Мы понимаем важность времени для наших клиентов, поэтому предлагаем срочные услуги, которые позволяют завершить процесс апостилирования за 1-2 дня.
Наши эксперты тщательно проверяют документы перед подачей, чтобы избежать ошибок и задержек. Мы гарантируем, что все процедуры будут выполнены в соответствии с требованиями, а готовые документы будут доставлены вам в удобное время и место. С нами вы можете быть уверены в оперативности и качественном обслуживании, даже при срочной необходимости.
